Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig

FUG Asker, org.nr. 916 736 991. Kontakt oss via kontaktskjemaet på forsiden.

Hva vi lagrer

• FUG-representanter, FAU-ledere og styremedlemmer: navn, e-post, telefon, skole, rolle og periode, foretrukket kontaktkanal og korte notater om kontakt.
• Eksterne kontakter (rektorer, kommunen, samarbeidspartnere): navn, stilling og jobbkontaktinformasjon.
• Henvendelser via kontaktskjemaet: navn, e-post, skole (valgfritt) og meldingen.
• Møtereferater og protokoller, som kan inneholde navn på deltakere.

Vi lagrer ikke opplysninger om barn.

Hvorfor

For å drive FUG Askers arbeid og sikre kontinuitet når tillitsvalgte byttes ut. Grunnlag: berettiget interesse (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav f).

Hvem ser opplysningene

Tillitsvalgte i FUG Asker som er logget inn med personlig konto. Vi deler ikke opplysningene med andre.

Hvem behandler opplysningene for oss

Bonkers AS drifter løsningen på servere i Norge, med sikkerhetskopi i EU. Clerk Inc. (USA) håndterer innlogging og lagrer e-postadressen til dem som har konto. Overføringen til USA skjer på grunnlag av EU–US Data Privacy Framework, med EUs standardkontraktsbestemmelser som reserve.

Hvor lenge

• Kontaktinformasjon slettes 12 måneder etter at vervet er avsluttet. Navn, skole, rolle og periode beholdes som FUG Askers historikk.
• Eksterne kontakter slettes 12 måneder etter at personen er byttet ut eller samarbeidet er avsluttet.
• Notater om kontakt slettes etter 3 år.
• Henvendelser fra kontaktskjemaet slettes 12 måneder etter at de er behandlet.
• Referater og protokoller beholdes som FUG Askers arkiv.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting og sletting, og du kan protestere mot behandlingen. Bruk kontaktskjemaet på forsiden. Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).